Tevékenységeink
(RÉGI ÉS ÚJ ÉPÍTÉSŰ TÁRSASHÁZAK VONATKOZÁSÁBAN)
Társasházakhoz, lakóparkokhoz kapcsolódó szolgáltatások:
- közös képviselet
- műszaki és garanciális feladatok
- üzemeltetés
- karbantartás
- közműszolgáltatókkal kapcsolatos ügyintézés
- könyvelés és adminisztratív feladatok ellátása
- társasház működését meghatározó dokumentumok elkészítése, módosítása (Alapító okirat, SzMSz, Házirend) – ügyvéd bevonásával, az ügyvédi díj megtérítése ellenében
- pályázatírás – évente egy darab pályázat elkészítését a vállalási ár tartalmazza. Egynél több pályázat elkészítése egyedi elbírálás alapján, külön díjazásért - a közgyűlésen kerül megvitatásra a költség vonzata.
- törvényi előírásoknak való megfelelés biztosítása
- jogi ügyintézés, szolgáltatások ) - ügyvéd bevonásával, az ügyvédi díj megtérítése ellenében. Az ügyvéd általános tanácsadását a vállalási díj tartalmazza. Az elvégzett plusz munkákért (behajtások, peres eljárások) kell a díjat megfizetni.
Közös képviseleti feladatok:
- éves beszámoló és rendkívüli társasházi közgyűlések megszervezése, lebonyolítása
- közgyűlési határozatok végrehajtása, közgyűlési határozatok könyvének vezetése
- éves költségvetés és elszámolás készítése, közüzemi szerződéskötések felügyelete
- kapcsolattartás a tulajdonosokkal, gondnokkal, számvizsgáló bizottsággal
- tulajdonosi nyilvántartások vezetése, lakó névsor, elérhetőség, levelezési cím, stb.
- társasház gazdálkodásának elvégzése, szolgáltatók szerződés szerinti számláinak kifizetése
- közös területek bérbeadás útján történő hasznosítása, szerződések karbantartása.
- a társasház egyéb adminisztratív feladatainak elvégzése
- szolgáltatói megbízási szerződések aláírása, bankszámla kezelése
- Közös tulajdon hasznosítására bérlőket keresünk
- a mellékmérőket ellenőrizzük
Műszaki és garanciális feladatok:
- a beruházás befejeztével, műszaki bejárás megtartása, a javítást igénylő munkák meghatározása, a társasház közös területeinek műszaki átvétele
- garanciális igénybejelentések összegyűjtése, elvégzésének ellenőrzése
- az Alapító okirat alapján a társasház tulajdonosainak számbavétele (magán és közös tulajdon)
- a Társasház távlati feladatainak meghatározása
Napi fenntartási és üzemeltetési feladatok:
- megszervezzük és ellenőrizzük az ingatlan üzemeltetését, tisztántartását, gépészeti, elektromos és központi berendezések karbantartását, hibaelhárítását
- hiba bejelentések fogadása, hibaelhárítás megszervezése, lebonyolítása, ellenőrzése
- ügyeleti szolgáltatás: 24 órás ügyeleti szolgáltatás biztosítása
- rendszeres épületszemlék megtartása (különös tekintettel a műszaki állagra, takarításra)
- tervszerű, ütemszerű karbantartási, felújítási munkák lebonyolítása
- szolgáltatói számla teljesítésének ellenőrzése, jóváhagyása
- gondnoki szolgáltatás: gondnok biztosítása a helyszínen igény esetén a (külön díjazásért)
Karbantartási feladatok:
- a karbantartási tervnek megfelelő karbantartók kiválasztása, szerződéskötések
- a tervezők, gyártók által összeállított kezelési és karbantartási utasítás szerint az épület éves karbantartási tervének összeállítása
- A szerződött karbantartó cégek munkájának összehangolása, ellenőrzése
Könyvelési, számviteli feladatok:
- teljes körű gazdasági ügyintézés
- ügyfélkapu biztosítása
- új bankszámla megnyitása, kezelése
- a pénzügyi stabilitás érdekében a tulajdonosok befizetési kötelezettségeinek rögzítése
- teljes analitikus, számítógépes könyvelés
- kintlévőségek behajtása, fizetési meghagyások kezdeményezése, jelzálogjog bejegyeztetés
- adóbevallások, adó- és járulékbefizetések
- mérleg és eredménylevezetés készítése
- adatszolgáltatás és kapcsolattartás a tulajdonosokkal, Számvizsgáló Bizottsággal
- bérszámfejtés, bérfizetés alkalmazott esetén – bérszámfejtő bevonásával, külön díj ellenében
- OTP Lakástakarékpénztári vagy Fundamenta megtakarítási szerződések megkötése
- Fűtés és melegvíz elszámolást készítése (központi kazánnal rendelkező társasházak esetében) külön díjazás ellenében, gyakoriság alapján
- Vízdíj elszámolás készítése (azon házak esetében ahol vízórás és nem vízórás lakások egyaránt megtalálhatóak)
- külön kérésre előző évek újrakönyvelése, felülvizsgálata – külön díjazás ellenében
Közműszolgáltatókkal kapcsolatos feladatok:
- társasház átvételét követően a közüzemi mérőórák átírása a társasház nevére
- Közüzemi szolgáltatási szerződések megkötése
- Közüzemi szerződések nyomon követése, módosítása
- Főmérők, (mellékmérők) adatainak begyűjtése, nyilvántartása, folyamatos értékelése
Társasházi dokumentumok elkészítése
- Alapító okirat és Szervezeti és Működési Szabályzat és Házirend elkészítése, szükség szerinti módosításának lebonyolítása - külön díjazás ellenében, ügyvéd bevonásával
- Számviteli politika elkészítése - külön díjazás ellenében
- Parkolási rend elkészítése, módosítása
- Portaszolgálat és őrutasítás elkészítése és módosítása
Pályázatírás
- Társasházakra vonatkozó pályázati lehetőségek figyelése, összeállítása, beadása és nyomon követése – évente egy darab elkészítése, beadása díjmentesen, a többi külön díjazásért (csak a felmerülő másolási / színes nyomtatási költségeket és az összefűzést kell megtéríteni)
- Pályázat előkészítése (felújítások, életveszélyes állapotok elhárítása, zöldpályázat)
Törvényi előírásoknak való megfelelés biztosítása
- Társasházakra vonatkozó jogszabályok összegyűjtése
- Törvényi adatszolgáltatás elvégzése
- Műszaki berendezésekre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségek bejelentése