Tevékenységeink

(RÉGI ÉS ÚJ ÉPÍTÉSŰ TÁRSASHÁZAK VONATKOZÁSÁBAN)

Társasházakhoz, lakóparkokhoz kapcsolódó szolgáltatások:

• közös képviselet 
• műszaki és garanciális feladatok 
• üzemeltetés 
• karbantartás 
• közműszolgáltatókkal kapcsolatos ügyintézés 
• könyvelés és adminisztratív feladatok ellátása 
• társasház működését meghatározó dokumentumok elkészítése, módosítása (Alapító okirat, SzMSz, Házirend) – ügyvéd bevonásával, az ügyvédi díj megtérítése ellenében 
• pályázatírás – évente egy darab pályázat elkészítését a vállalási ár tartalmazza. Egynél több pályázat elkészítése egyedi elbírálás alapján, külön díjazásért - a közgyűlésen kerül megvitatásra a költség vonzata. 
• törvényi előírásoknak való megfelelés biztosítása 
• jogi ügyintézés, szolgáltatások ) - ügyvéd bevonásával, az ügyvédi díj megtérítése ellenében. Az ügyvéd általános tanácsadását a vállalási díj tartalmazza. Az elvégzett plusz munkákért (behajtások, peres eljárások) kell a díjat megfizetni.

Közös képviseleti feladatok:

• éves beszámoló és rendkívüli társasházi közgyűlések megszervezése, lebonyolítása 
• közgyűlési határozatok végrehajtása, közgyűlési határozatok könyvének vezetése 
• éves költségvetés és elszámolás készítése, közüzemi szerződéskötések felügyelete 
• kapcsolattartás a tulajdonosokkal, gondnokkal, számvizsgáló bizottsággal 
• tulajdonosi nyilvántartások vezetése, lakó névsor, elérhetőség, levelezési cím, stb. 
• társasház gazdálkodásának elvégzése, szolgáltatók szerződés szerinti számláinak kifizetése
• közös területek bérbeadás útján történő hasznosítása, szerződések karbantartása. 
• a társasház egyéb adminisztratív feladatainak elvégzése 
• szolgáltatói megbízási szerződések aláírása, bankszámla kezelése 
• Közös tulajdon hasznosítására bérlőket keresünk 
• a mellékmérőket ellenőrizzük

Műszaki és garanciális feladatok:

• a beruházás befejeztével, műszaki bejárás megtartása, a javítást igénylő munkák meghatározása, a társasház közös területeinek műszaki átvétele 
• garanciális igénybejelentések összegyűjtése, elvégzésének ellenőrzése 
• az Alapító okirat alapján a társasház tulajdonosainak számbavétele (magán és közös tulajdon) 
• a Társasház távlati feladatainak meghatározása

Napi fenntartási és üzemeltetési feladatok:

• megszervezzük és ellenőrizzük az ingatlan üzemeltetését, tisztántartását, gépészeti, elektromos és központi berendezések karbantartását, hibaelhárítását 
• hiba bejelentések fogadása, hibaelhárítás megszervezése, lebonyolítása, ellenőrzése 
• ügyeleti szolgáltatás: 24 órás ügyeleti szolgáltatás biztosítása 
• rendszeres épületszemlék megtartása (különös tekintettel a műszaki állagra, takarításra) 
• tervszerű, ütemszerű karbantartási, felújítási munkák lebonyolítása 
• szolgáltatói számla teljesítésének ellenőrzése, jóváhagyása 
• gondnoki szolgáltatás: gondnok biztosítása a helyszínen igény esetén a (külön díjazásért)

Karbantartási feladatok:

• a karbantartási tervnek megfelelő karbantartók kiválasztása, szerződéskötések 
• a tervezők, gyártók által összeállított kezelési és karbantartási utasítás szerint az épület éves karbantartási tervének összeállítása 
• A szerződött karbantartó cégek munkájának összehangolása, ellenőrzése

Könyvelési, számviteli feladatok:

• teljes körű gazdasági ügyintézés 
• ügyfélkapu biztosítása 
• új bankszámla megnyitása, kezelése 
• a pénzügyi stabilitás érdekében a tulajdonosok befizetési kötelezettségeinek rögzítése 
• teljes analitikus, számítógépes könyvelés 
• kintlévőségek behajtása, fizetési meghagyások kezdeményezése, jelzálogjog bejegyeztetés 
• adóbevallások, adó- és járulékbefizetések 
• mérleg és eredménylevezetés készítése 
• adatszolgáltatás és kapcsolattartás a tulajdonosokkal, Számvizsgáló Bizottsággal 
• bérszámfejtés, bérfizetés alkalmazott esetén – bérszámfejtő bevonásával, külön díj ellenében 
• OTP Lakástakarékpénztári vagy Fundamenta megtakarítási szerződések megkötése 
• Fűtés és melegvíz elszámolást készítése (központi kazánnal rendelkező társasházak esetében) külön díjazás ellenében, gyakoriság alapján 
• Vízdíj elszámolás készítése (azon házak esetében ahol vízórás és nem vízórás lakások egyaránt megtalálhatóak) 
• külön kérésre előző évek újrakönyvelése, felülvizsgálata – külön díjazás ellenében

Közműszolgáltatókkal kapcsolatos feladatok:

• társasház átvételét követően a közüzemi mérőórák átírása a társasház nevére 
• Közüzemi szolgáltatási szerződések megkötése 
• Közüzemi szerződések nyomon követése, módosítása 
• Főmérők, (mellékmérők) adatainak begyűjtése, nyilvántartása, folyamatos értékelése

Társasházi dokumentumok elkészítése

• Alapító okirat és Szervezeti és Működési Szabályzat és Házirend elkészítése, szükség szerinti módosításának lebonyolítása - külön díjazás ellenében, ügyvéd bevonásával 
• Számviteli politika elkészítése - külön díjazás ellenében 
• Parkolási rend elkészítése, módosítása 
• Portaszolgálat és őrutasítás elkészítése és módosítása

Pályázatírás

• Társasházakra vonatkozó pályázati lehetőségek figyelése, összeállítása, beadása és nyomon követése – évente egy darab elkészítése, beadása díjmentesen, a többi külön díjazásért (csak a felmerülő másolási / színes nyomtatási költségeket és az összefűzést kell megtéríteni) 
• Pályázat előkészítése (felújítások, életveszélyes állapotok elhárítása, zöldpályázat)

Törvényi előírásoknak való megfelelés biztosítása

• Társasházakra vonatkozó jogszabályok összegyűjtése 
• Törvényi adatszolgáltatás elvégzése 
• Műszaki berendezésekre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségek bejelentése